Ledig vikariat som organisasjonssekretær
Publisert 23.11.2023
- Søknadsfrist: Søknader og intervjuer vurderes fortløpende så vi ber om at søknader sendes snarest.
- Ansettelsesform: Engasjement
Vi søker nå en fleksibel og løsningsorientert person som kan fylle et vikariat som organisasjonssekretær. Stillingen er 100% og i utgangspunktet med varighet ut juni 2024. Stillingsprosent kan diskuteres. Oppstart i januar.
Organisasjonssekretæren er vårt ansikt utad i møte med nye og gamle medlemmer, lokallags- og avdelingsledere, besøkende og andre som henvender seg til oss. Du må derfor trives i møte med andre mennesker, være positiv og imøtekommende.
Arbeidsoppgaver:
- Administrere og vedlikeholde vårt medlemsregister (hypersys)
- Ansvarlig for post, arkiv, sentralbord og resepsjon
- Håndtere generelle publikumshenvendelser på epost og telefon
- Kontakt med medlemmer og lokallag/fylkesavdelinger etter behov
- Innkjøp og oppfølging av driften av våre kontorlokaler
- Bistå i planlegging og arrangering av møter
- Øvrige administrative oppgaver knyttet til drift av organisasjonen og kontorfellesskapet.
Kvalifikasjoner:
Vi søker etter en strukturert og ryddig medarbeider som kan håndtere flere oppgaver samtidig. Stillingen er foreningens ansikt utad, og det forventes at den rette kandidaten er serviceorientert, positiv og hjelpsom i møte med ulike henvendelser og oppgaver. Erfaring fra arbeid med medlemsregister, post-, arkiv og resepsjon vil vektlegges.
Det forutsettes god datakunnskap og kunnskap om digitale plattformer. Stillingen innebærer kontakt med våre IT-leverandører. Kunnskap om, og interesse for kulturminnevern er en fordel, men ingen forutsetning.
Opplæring vil bli gitt. Stillingen inngår i organisasjonsavdelingen.
Vi tilbyr:
- Lønn etter kvalifikasjon og egnethet, med gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Unik innsikt i, og arbeid med, en av verdens eldste kulturvernorganisasjoner
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
- Arbeidssted er foreningens lokaler i Oslo sentrum. På grunn av stillingens ansvarsområder er muligheten for hjemmekontor begrenset.
Stillingen vil lønnes etter lønnstrinn 40-42, avhengig av kvalifikasjon.
Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Søknadsfrist: Søknader og intervjuer vurderes fortløpende så vi ber om at søknader sendes snarest.
Oppstart: primo januar. Vennligst indiker mulig oppstartsdato i søknaden.
CV + søknad bes sendes til jobb@fortidsminneforeningen.no Merk eposten "organisasjonssekretær"
Om arbeidsgiveren
Fortidsminneforeningen er en av verdens eldste kulturvernorganisasjoner. Vi har som formål å arbeide for bevaring av vårt lands verneverdige kulturminner, samt å skape allmenn forståelse for verdien av disse. Våre hovedoppgaver er å forvalte våre historiske eiendommer, arbeide for å styrke tradisjonshåndverket og bygningsvernet, engasjere oss i lokale vernesaker og påvirke kulturminnepolitikken i Norge. Vi er en frivillig medlemsorganisasjon med nesten 8000 medlemmer. Hovedadministrasjonen har kontorer i historiske omgivelser i Kvadraturen i Oslo.
Mail